CRM中呼叫中心的核心功能
CRM系统中的呼叫中心根据其应用企业的具体情况不同,组件方面也将有所区别,但一般而言,应当包括以下几部分,各部分之间通过网络进行通信,共享网络驽源,向用户提供交互、便捷的服务。
智能电话交换 (PBX)
灵活实现示忙/示闲、来电转接、代接、通话保持/恢复、多方通话、监听、强插、强踢、呼出路由选择等通讯控制。
分机远程部署 (VOIP)
用户不但可以在局域网内使用IP话机或软电话,还可以通过互联网登陆系统,实现电话分机的远程部署。
自动话务分配 (ACD)
系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的坐席、队列或语音信箱来处理。
自动语音应答 (IVR)
轻松按需定制多级语音导航菜单,并支持上下班、休息、节假日等人性化作息时间管理。
批量电话外呼
预先设定呼叫任务,并分配给各坐席,系统自动执行批量外呼任务,实现大幅度提升外呼效率。
电话排队管理(TWM)
提供高效的队列管理功能。可设定固定接听坐席和动态接听坐席,以便根据来电情况,灵活调整队列接听话务员的人数。
话务现场管理
实现坐席状态、队列状态实时监控,呼入呼出基本话务量实时统计,并进行图形化显示,把控系统使用情况。
多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备就可实现30-50方的免费电话会议,快速实现多人协同办公会议。
多用户管理 (MUM)
采用虚拟化技术,基于IP构架,可以在一套呼叫中心硬件平台上创建多套逻辑呼叫中心,实现多用户/单位同时登录。
稳定高效的动态呼出管理
根据电销管理人员设定的呼叫系数(试呼数量已空闲座席数量比),系统会自动实时动态调整每次试呼客户的数量,以尽量保证每个坐席的工作时间有效利用,而且不降低客户体验。
全覆盖的批量电销方式
未知质量高低的全新客户线索:电销经理可以采用预测式自动批量外呼,适当加大呼出系数,优化坐席人员工作状态的同时提高呼出效率老客户的再次营销、电话回访、市场调查:预期接听率较高,并提供一对一服务的场景,电销经理可以采用预览式点击批量外呼。 针对老客户的自动营销(语音)推广、标准化产品自动邀约:可以采用IVR式批量外呼系统自动呼出并播放IVR录音,客户感兴趣可按键转人工,节省大量人工开支的同时,为接入客户提供周到的人工服务。
业务场景的细节优化
从360度无死角的号码导入方式、到伴随每个项目的不同话术呈现、再到坐席目标管理工具的设置,极悦呼叫中心系统软件倾听每一位一线电销坐席及管理人员的心声,了解电销过程的每一个细节,力求外呼过程稳定高效、坐席工时利用率合理提升、客户资源有效利用、软件操作便捷易用。
极悦注册拥有一支十余年的CRM软件研发经验的技术团队、经验丰富的营销队伍及成熟的产品线,先后与intel、微软中国、清华大学深圳研究院、甘肃省邮政总局、山东电信、微信等形成长期战略合作伙伴关系。通过持续的技术迭代和资源整合,打造企业CRM核心竞争力。咨询热线:0532-22281345
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